迎檢不畏難——FDA飛察有感
時間過得真快呀!轉眼間,美國FDA檢查宣布結束了,回顧FDA的檢查,我和其他人一樣豁然開朗,獲益匪淺,感慨良多,有許多想法要和大家一起分享。以下是我的心得體會。
一,基礎檢驗工作在平時,GMP符合性要常態化管理,隨時能接受檢查。
作為檢驗員,我們的工作要及時完成,不拖拉,爭取做到“今日事,今日畢”,在檢驗過程中實驗現場設備要時刻保持合規狀態,依據SOP檢驗,不得受他人干擾。起草飛檢應準備的流程和行動清單,同時加強人員培訓素質提升,積極改進。
二,注重檢驗方法的科學性,合理性,時效性,SOP的可操作性要強。
1,檢驗:日常檢驗一定要按照官方注冊的方法進行檢驗,方法變化時應及時發起變更,注冊的方法也相應地進行變化更新;
2,驗證:檢驗方法要經過驗證,并定期進行再驗證,驗證要突出驗證目的,驗證結果要寫入SOP中;
3,SOP可操作性:文件起草時是紙質數據的最佳完整性分析與控制的階段,起草不是小事,要安排有經驗豐富的人員負責;
4,檢驗方法實施;檢驗方法的審核也很重要,需要控制內容的邏輯與有效;審核要落實到位,確保按照既定的參數進行。
三,驗證工作要做好,做深,做透,做實。
1,關于驗證永遠不要丟失驗證目的,驗證最終我們想得出什么結論,想證明什么;
2,很多的驗證還是在套用模版,這是不對的。驗證也如同儀器,每一個之間是有差別的,需要重新考慮與評估;
3,不同廠家不同型號的儀器肯定是有區別的,所以驗證也會有不同;就算同型號的儀器,不同時間驗證,也可能面臨驗證要求提高了或是法規更新了;
4,驗證方案的起草要貼合實際,與相關部門討論充分;
5,驗證內容描述要詳細,可以指導每一步的操作;驗證項目要全面,可以充分支持日常工作;
6,報告匯總要完整,可以取得充分的信息,并用于修訂相關的文件時作為參考。
7,驗證有效性評估,先是有因評估,這種是需要日常時時監控,一旦發現不符合即展開評估;其次是周期評估,對于2年內未涉及的驗證展開評估。
四,時刻關注FDA監管的風格變化,了解FDA的檢查思路,及時自檢自查與糾正,從警告信學起。
五,國內外檢查缺陷,法規的學習。
1.前車之鑒,他山之石:學習其他公司缺陷信、分析失敗者的教訓,學習成功者的經驗;有則改之,無則加勉;穩扎穩打,做好全面質量管理工作。
2.抓緊整改,及時回復:收到警告信或不符合報告并不可怕,公司應組織各部門抓緊整改,并及時作出回復。公司應以此為契機,狠抓質量管理,切實提高合規水平。
3.與時俱進,去糟取精:拋棄舊的,不合時宜的管理觀念,引入新的,先進的管理理念,做到去其糟粕,取其精華;始終站在法律、法規前沿,了解實時動態,與時俱進,不斷前進。
六,檢驗中的定義和概念的理解不要過于狹隘,善于學習,跟進法規。
對定義與概念的理解
1, 比如這次檢查中突出的詞:手動積分、異常峰、數據完整性;
2, 反思:日常還是要多學習多吸收,對于專有詞匯不要過于狹義理解;
3, 勤于思考,勤于改進;不要浸固在原有的工作模式中。
七,與檢查官交流的正確方式要掌握好。
1,快速反應:審核開始后檢察官情緒一般較好,此時他提的任何問題,一定要注意傾聽,務必聽懂后再回答。他要的材料盡量第一時間送到,如果需要時間找,就記錄在本子上,安排相應人員去找。文件找來后記得在本子上打勾或做一個“已提供”的記錄,確保沒有遺漏,也展現你文檔控制的基本素養。此外,盡可能快地回答檢察官提出的問題和提供需要的文件。對檢察官需要的文件列一個清單盡量一次準備多份文件供其檢查。
2,保持坦誠開放的態度:一旦被發現證據確鑿的問題不要再辯解,在保持對FDA檢查官的誠懇和禮貌的前提下,能少說盡量少說。
八,改變質檢中心每周現有的現場檢查模式
目前主要是針對衛生狀態與書寫,要進行改變:開展不定時檢查,不提前告知;各相關負責人負責選對檢查的人,明確好檢查目標或是某個專項檢查,找出問題后,要有效跟蹤落實,才能真正解決問題
九,FDA檢查官越來越喜歡檢查實驗室,實驗室壓力增大
FDA檢查的趨勢,越來越多的傾向于實驗室,各車間應引起重視,實驗室數據更能反映出產品的真實質量。所以我們要提高產品的質量,減輕實驗室的負擔
反思是成功的基石,總結可以使我們做得更好,讓我們一起行動起來,一步一個腳印,努力提升自己,完善自己。提高產品質量。
文:珠海公司 陳偉佳