來自基層檔案管理員的心得
現在的動力車間是由水站、冷凍和熱力工段合并而成的一個車間,而我就是這個車間的檔案管理員。說起檔案管理員,大家很不陌生,不就是和記錄打交道嘛,不錯是和記錄打交道,但是還有很多細致的工作,比如每月底盤點總結,平時收發記錄,待印刷記錄,都需要一定的技巧和方法,不是盲目印刷,要根據崗位的需求量和記錄兩年有效期是否升版等有關,說實話從動力車間成立5年來我一直干這個工作,現在和大家分享一下我的管理心得和體會。
第一,我們動力車間崗位多,記錄多,記錄種類也多,屬于非批記錄,和其它車間批記錄也不一樣,管理方式方法也有所不同,要想管理好動力車間的記錄并不是一件容易的事情。 第二,動力車間涉及到全廠的每個車間和部門,動力車間主要是為各車間提供足夠的能量,比如冷凍這塊,為車間提供7℃水,冷卻水,冷媒,鹽水,壓縮空氣,氮氣等,水站這塊主要提供純化水,注射用水,純蒸汽等等。這些崗位中受控記錄多達188種,非受控記錄也有36種,要想管理好這些記錄,不是一天兩天一個月二個月能干好的事情,要有一定的系統管理方法,不僅要用到統籌方法,而且也要用到合作協調再合作再協調這些方法,做到有的放矢,才能少出錯,少走很多彎路。 第三,工作中一定要細心用心,動力車間檔案管理員還管理著全廠的工藝用水報告書,包括純化水,注射用水,純蒸汽等所有的全廠各車間部門的報告書,每周大約有1300多張,全部分完得花半天的時間。必須認真細心用心專心才能把這項工作做得更好。 第四,動力車間檔案管理員每九天要去質檢中心拿3650毫升的PH計緩沖液,分裝到九個水站,這項工作不僅是個體力活,同時也是細心和安全的活,我曾經試著用小車的方式送到各車間水站,后來發現不行,路上的顛簸,很容易把棕色磨口瓶蓋打碎或者裂開,這樣受傷的瓶蓋及易染菌,不能再次使用。后來通過改革,用自制的專用箱子拿更安全,而且工作效率大幅度提高。
最后,我想說,無論哪個崗位,總能找到適合自己的方式方法,你的工作效率將會大大的提高,間接為公司節約人力成本,要想管理好自己的工作,務必找到屬于自己的工作方式方法,方法得當,也會事半功倍,除了勤奮努力學習外,努力提高工作技能,方能提高工作效率,才能得到非凡的進步,在平凡的工作崗位上默默的堅守,努力的付出,叫做不平凡。
文:珠海公司 周波